Privacy- en cookieverklaring Medipraxis

Privacyverklaring

 

Medipraxis hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en hoe wij ze beveiligen. Wij verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Verwerkingsverantwoordelijke: Medipraxis, Spirea 9, 3317 JP Dordrecht. KvK 97969958. Bereikbaar via info@medipraxis.eu en 078 303 24 99.

Welke gegevens wij verwerken

Afhankelijk van de dienst kan Medipraxis de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;

• geboortedatum;

• adresgegevens;

• telefoonnummer en e-mailadres;

• gegevens over uw gezondheid, zoals de medische anamnese en behandelgegevens (bijzondere persoonsgegevens);

• zorgverzekeringsgegevens en burgerservicenummer, indien van toepassing;

• betaal- en factuurgegevens.

​

Waarom wij uw gegevens verwerken

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• het uitvoeren van huidtherapeutische behandelingen en orthomoleculaire consulten;

• het bijhouden van een medisch dossier, zoals wettelijk verplicht op grond van de WGBO;

• communicatie over uw afspraken en behandelingen;

• facturatie en, waar van toepassing, declaratie bij zorgverzekeraars;

• het versturen van onze nieuwsbrief met informatie over onze behandelingen en aanbiedingen.

​

Wanneer u cliënt bij ons wordt, voegen wij uw e-mailadres toe aan onze nieuwsbrief, zodat wij u op de hoogte kunnen houden van onze behandelingen en aanbiedingen. U kunt zich hiervoor op elk moment eenvoudig afmelden via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief of door een bericht te sturen aan info@medipraxis.eu.

De wettelijke grondslagen voor de verwerking van uw gegevens zijn de uitvoering van de behandelovereenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, en ons gerechtvaardigd belang om bestaande cliënten te informeren over onze eigen, soortgelijke diensten (de zogenoemde soft opt-in voor bestaande klanten).

Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Medische dossiers bewaren wij conform de WGBO ten minste 20 jaar, gerekend vanaf de laatste wijziging in het dossier. Financiële en factuurgegevens bewaren wij gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar.

Delen met andere zorgverleners

Medipraxis verstrekt uw persoons- en medische gegevens uitsluitend aan andere zorgverleners (zoals uw huisarts, een medisch specialist, andere (para)medische zorgverleners of uw zorgverzekeraar) wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven of wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van uw behandeling. Uw behandelaar kan, in overleg met u, uw huisarts of specialist benaderen voor rapportage, intercollegiaal overleg of een casusbespreking. Medipraxis verkoopt uw gegevens nooit aan derden.

Verwerkers

Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van externe partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken. Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zodat zij hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid hanteren. Medipraxis blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Wij maken onder meer gebruik van de volgende verwerkers:

​

• SKINADMIN, het huidtherapeutische softwareprogramma waarin wij het elektronisch cliëntendossier en de facturatie bijhouden;

• het online afsprakensysteem (accesstocare.nl) voor het maken van afspraken;

• de hostingpartij van onze website (Wix);

• Google Analytics en Google Ads voor websitestatistieken en advertenties, voor zover u daarvoor toestemming heeft gegeven.

​

Uw gegevens worden nooit zonder uw toestemming voor andere doeleinden gebruikt, verkocht of gedeeld.

Beveiliging

Medipraxis neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw gegevens te voorkomen. Gegevens zijn alleen toegankelijk voor medewerkers die deze nodig hebben voor hun werk; voor hen geldt een geheimhoudingsplicht. Onze website is voorzien van een SSL-certificaat.

Uw persoonsgegevens en medisch dossier worden bijgehouden in SKINADMIN. SKINADMIN bewaart deze gegevens op twee beveiligde en versleutelde servers in Nederland.

Mocht zich ondanks deze maatregelen een datalek voordoen waarbij uw gegevens mogelijk in handen van onbevoegden zijn gekomen, dan melden wij dit conform onze wettelijke plicht bij de Autoriteit Persoonsgegevens en stellen wij u daarvan op de hoogte wanneer de wet dat voorschrijft.

Uw rechten

U heeft het recht uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, voor zover de wet dit toestaat. Ook kunt u bezwaar maken tegen verwerking of vragen om beperking daarvan, en heeft u recht op overdracht van uw gegevens. Een verzoek kunt u indienen via info@medipraxis.eu. Wij reageren zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen één maand.

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u contact met ons opnemen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Cookieverklaring

Onze website www.medipraxis.org maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan de website op uw apparaat worden geplaatst.

Wij gebruiken:

​

• Functionele en noodzakelijke cookies, die nodig zijn om de website goed te laten werken. Hiervoor is geen toestemming vereist.

• Analytische cookies (Google Analytics), waarmee wij het gebruik van de website meten en verbeteren.

• Marketing- en advertentiecookies (Google Ads), waarmee wij de effectiviteit van advertenties meten.

​

Voor analytische en marketingcookies plaatsen wij deze pas nadat u via de cookiebanner toestemming heeft gegeven. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken of aanpassen via de cookie-instellingen op de website, en cookies verwijderen via de instellingen van uw browser.

Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

Medipraxis Dordrecht - Huid & Orthomoleculaire Therapie · Spirea 9, 3317 JP Dordrecht · 078 303 24 99 · info@medipraxis.eu · www.medipraxis.org